Assistente de Compras | CULTSP PRO

Estamos em busca de uma pessoa ASSISTENTE DE COMPRAS para atuar em nosso time de SUPRIMENTOS do CULTSP PRO.

🗓️ Como será o seu dia a dia:

• Apoio a equipe de Suprimentos, realizando pesquisa e cotação de preços junto a fornecedores para diversos tipos de bens e serviços (materiais de escritório, equipamentos, alimentos, serviços de terceiros, etc.), analisando propostas e negociar condições comerciais (preços, prazos de entrega e pagamento, qualidade), buscando o melhor custo-benefício para a organização e cumprindo o prazo estipulado pelo cliente interno;
• Elaborar e enviar pedidos de compra e acompanhar todo o ciclo do pedido, desde a solicitação interna até a entrega e o recebimento do material/serviço;
• Suporte administrativo ao departamento, em especial às ações relacionadas ao sistema ERP utilizado pelo idg;
• Manter e atualizar o cadastro de fornecedores e prestadores de serviços;
• Cadastrar notas para atendimento de ativos de forma sistêmica;
• Elaborar relatório mensal de bens patrimoniados e baixa por danos/extravios de bens;
• Elaborar e atualizar planilhas de acompanhamento de desempenho e demais banco de dados, de forma que a Coordenadoria possa monitorar o andamento das atividades do departamento;
• Buscar a diversificação e homologação de novos fornecedores alinhados às necessidades e aos valores do idg;

🎯 O que é necessário para esta posição:

• Ensino Médio completo ou cursando o Ensino Superior em Administração, Logística, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Excel (elaboração de planilhas e relatórios);
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
• Noções de legislação fiscal (recebimento de notas fiscais e lançamento de pagamentos).

🚀 Será um diferencial se você:

• Tiver experiência prévia comprovada na área de Compras, Suprimentos ou Administrativa;
• Conhecer processos de compra para Organizações do Terceiro Setor (Organizações Sociais, ONGs).

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket. E o melhor, é pago inclusive nas férias!

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica SulAmérica Odonto, com ampla cobertura nacional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nossos Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família e amigos.

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nossos projetos ativos:

O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.

O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.

O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.

O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.

O Programa de Formação Cultural CULTSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.

Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveis

Nossos Valores:

• Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
• Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
• Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
• Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança. 
• Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco!