Pessoa Assessora de Relacionamento
Descrição da vaga
Estamos em busca de uma pessoa PESSOA ASSESSORA DE RELACIONAMENTO para atuar em nosso time de GERÊNCIA DE RELACIONAMENTO
Responsabilidades e atribuições
🗓️ Como será o seu dia a dia:
- Atender localmente aos patrocinadores do IDG com foco no alinhamento estratégico junto à gerência de Relacionamento, apoiando as entregas de acordo com o contrato vigente e as desenhadas na Régua de Relacionamento para os patrocinadores;
- Ser o ponto de contato diário com as áreas técnicas do IDG responsáveis pelas entregas dos projetos patrocinados de modo a apoiar os informes, reports e informações que devem chegar aos patrocinadores, sendo um facilitador local para o atendimento às demandas por eles geradas;
- Responsável pelas planilhas organizacionais da área, assim como relatórios de acompanhamento, relatórios de atividades e de prestação de contas aos patrocinadores e demais que possam surgir conforme solicitado pela diretoria ou gerências, criando rotinas de reporte e consolidação das informações inerentes ao escopo da área;
- Realizar o follow up constante junto aos times do IDG, buscando informes e atualizações de processos, projetos e ações em curso no equipamento e que vão subsidiar os registros entre patrocinadores, prospects e o acompanhamento da gerência e da Diretoria de Negócios e Parcerias;
- Propor ações inovadoras que irão se somar ao programa de relacionamento, buscando ampliar a satisfação dos patrocinadores e o ganho institucional e oportunidades de novos patrocínios;
- Apoiar a elaboração de propostas de patrocínio ou de renovação dos patrocínios e elaboração do planejamento estratégico de Prospecção do IDG;
- Apoiar a interface com o patrocinador sobre as ações de contrapartidas a fim de conquistar e/ou renovar os patrocínios;
- Acompanhar, juntamente da área de Operações do Paço do Frevo, as visitas técnicas e atendimentos dos eventos negociados com os parceiros patrocinadores, apoiando ainda a elaboração de propostas comerciais, acompanhamento e demais alinhamentos pertinentes à realização dos eventos de patrocinadores;
- Coordenar o cronograma dos eventos comerciais em consonância com a agenda de programação do Paço do Frevo;
- Realizar o agendamento e acompanhamento das solicitações de reservas de datas para eventos;
- Alinhar junto à equipe de comunicação quaisquer necessidades pertinentes à assessoria de imprensa, divulgação, clipping, cobertura fotográfica quando assim for identificado como importante para o evento e/ou para construção de portfólio de vendas do Paço do Frevo;
- Acompanhar a montagem e entrega dos eventos, dando atenção devida ao patrocinador;
- Auxiliar na elaboração de newsletters e demais materiais de divulgação da área, assim como elaborar o calendário anual de disparos;
- Apoiar a área de Negócios do IDG no recebimento de prospects e patrocinadores;
- Apoiar a atualização do Plano de Cotas e da Cartilha de Projetos do Paço do Frevo;
- Realizar a prospecção e estar presente em eventos comerciais e prospectar novos patrocinadores para o Paço do Frevo;
- Desenvolver a precificação e identificação de oportunidades para os espaços do Paço do Frevo;
- Buscar parcerias com mídias locais offline para divulgação do Paço do Frevo;
- Apoiar os projetos de Chamamento Público;
- Garantir a entrega do relatório pós evento atualizado, conforme cronograma estabelecido.
Requisitos e qualificações
🎯 O que é necessário para esta posição:
- Ensino superior completo em Administração, Produção Cultural, Relações Públicas, Comunicação ou afins
🚀 Será um diferencial se você tiver:
- Coordenação de gestão de projetos culturais
- Captação de recursos
- Relacionamento com clientes corporativos
- Será considerado um diferencial ter atuado com projetos culturais de grande porte
- Será considerado um diferencial conhecer Lei Rouanet, PROA e PRO-MAC
- Será considerado um diferencial vivência nas plataformas Salesforce, Clickup e MXM
- Fluência verbal e escrita em inglês
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista Pessoas & Cultura
- Etapa 3: Entrevista Liderança
- Etapa 4: Oferta
- Etapa 5: Contratação
Vem fazer parte do Time IDG
Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.
Nossos projetos ativos:
O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.
O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.
O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.
O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.
O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.
Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.
Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.
Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveis
Nossos Valores:
- Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
- Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
- Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
- Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança.
- Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.
Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.
Venha fazer parte dessa jornada conosco!
Nossas redes institucionais