Assistente Administrativo Financeiro - Administrativo

Estamos em busca de uma pessoa Assistente Administrativo Financeiro para atuar em nosso time de Administrativo.

🗓️ Como será o seu dia a dia:

• Realizar as requisições de compras, cotações e contratações de todas as áreas do Museu das Favelas, zelando pela organização da documentação pertinente às contratações dentro das formalidades internas estabelecidas pela política de compras e lançamentos internos em sistema ERP.

• Acompanhamento interno das regras orçamentárias e contábeis para abertura dos processos de requisições de compras, tais como: Classificação contábil das despesas, grupo de pagamento, cadastro de fornecedores e remanejamentos orçamentários.

• Validações fiscais e contábeis aos documentos processados, obedecendo os prazos internos estabelecidos para entregas das obrigações acessórias EFD Reinf.

• Atendimentos as notas fiscais em ERP interno para os serviços realizados e materiais entregues, após aprovações dos departamentos responsáveis.

• Auxiliar a equipe com acompanhamento dos prazos das contratações, obtendo informações das demais equipes IDG envolvidas no processo (compras, jurídico, recursos incentivados, orçamento e custos), informando os setores do ponto de situação de todos os processos, pendências e ajustes necessários.

• Colaborar com o Analista Administrativo Financeiro Jr. em informações pertinentes aos processos requisitados.

• Integração com departamento de compras para suprir as necessidades e ajustes a serem realizados em demandas internas de contratações, aquisições e compra de materiais, suporte com toda a documentação necessária ao processamento de pagamento, como recibos, boletos e notas fiscais, obedecendo os prazos e com a ciência da área técnica a respeito da entrega e aceite dos materiais e serviços.

• Auxiliar o Analista e a Coordenação Administrativa e Financeira em ações relacionadas à área e a demandas da gestão administrativa do Museu das Favelas.

• Preparar, organizar, analisar, arquivar documentos e correspondências diversas.

• Organização e localização de arquivos físicos e digitalizados relacionados aos processos administrativos do Museu das Favelas.

• Controle do almoxarifado de materiais, recebimento de mercadoria. 

• Elaborar protocolos para envio de documentos diversos. 

• Apoio na gestão de patrimônio. 

🎯 O que é necessário para esta posição:

• Cursando ou Formado em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou afins. 
• Conhecimento de Excel; pacote office; e G-Suíte (Google)

🚀 Será um diferencial se você tiver:

• Conhecimento e operação com sistema MXM será um diferencial.

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;

🚌 Vale transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;

🚴 Gympass: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Cesta de Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🖼️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nossos projetos ativos:

O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.

O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.

O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.

O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.

O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.

Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveis

Nossos Valores:

• Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
• Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
• Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
• Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança. 
• Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco!