Analista de Facilities Júnior - Operações e Facilities

Estamos em busca de uma pessoa Analista de facilities Jr. para atuar em nosso time de Operações e Facilities do projeto CULTSP PRO.

🗓️ Como será o seu dia a dia:

• Desenvolvimento de atividades na área de facilities para controle, organização e conformidade dos procedimentos e premissas da área.  
• Análise e Controle do PCM – Programa de Controle de Manutenção, por meio do Plano Anual de Manutenção Periódica Programada;
• Elaboração e análise de relatórios operacionais da área de facilities;
• Efetuar processo documental de análise de documentação de prestadores de serviço da área de facilities;
• Elaboração de relatórios de acompanhamentos dos prestadores de serviços;
• Acompanhamento das medições dos contratados;
• Auxílio na fiscalização do correto funcionamento das atividades de facilities;
• Atualização do Plano plurianual de manutenção e da pasta digital e física com os laudos das manutenções realizadas;
• Auxílio no controle de atividades diárias das equipes de manutenção predial, facilities e afins;
• Controle do calendário de atividades geral de atividades
• Conferência, controle e devolutiva mensal sobre os controles de estoque da área de manutenção técnica e facilities;
• Auxiliar na elaboração e implementação de procedimentos operacionais;
• Acompanhamento de visitas de fornecedores e prestadores de serviço;
• Conferência, controle, emplacamento e devolutiva sobre os Itens Ativos e Imobilizados da área de operações;
• Arquivar e manter organizado os documentos do departamento.
• Gestão de serviços relacionados a manutenção predial (civil, elétrico, ar-condicionado, nobreaks, geradores e hidráulicos), e serviços como limpeza, segurança patrimonial, copa, jardinagem, elevadores, controle de qualidade do ar e água, limpeza de reservatórios de água e serviços em geral, sendo responsável pelo acompanhamento de toda rotina dos trabalhos dos terceirizados;
• Compra de insumos e controle de estoque (limpeza & manutenção);
• Gestão de toda documentação predial (Alvará de funcionamento, AVCB, AVS etc);
• Suporte na elaboração e acompanhamento de KPI’s da área;
• Suporte a gestão de projetos da área (expansão, adequação ou revitalização);
• Pagamento de faturas dos fornecedores da área (taxi, agência de viagens, motoboy, água e esgoto, energia, dentre outros), garantindo o controle do budget x realizado.

🎯 O que é necessário para esta posição:

• Superior Completo ou cursando em Administração de Empresas ou áreas correlatas
• Pacote Office;
• Gestão de facilities;
• Sistema ERP
• Experiência na área de gestão predial; 
• Vivência com edificações com preservação junto aos Órgãos de Pátrimônio;

Nossos benefícios:

🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação: Disponibilizamos o cartão flexível Ticket Flex, podendo ser utilizado para as funções alimentação e refeição em qualquer estabelecimento com a bandeira Ticket;

🚌 Vale Transporte: De acordo com as regras da CLT;

🎈 Day off de aniversário: Uma folga para você comemorar o seu dia;

⚕️ Assistência Médica com cobertura nacional da SulAmérica;

🦷 Assistência Odontológica Amil: Com ampla cobertura nacional, a adesão do plano é opcional;

🚴 Wellhub: Plataforma que oferece diversas redes de academias, estúdios e aplicativos de bem-estar;

🧡 Seguro de Vida Prudential: Proteção extra para sua família;

🎅 Vale Presente Natal: Valor creditado em um cartão presente para um Natal ainda mais acolhedor;

🎯Convênio com empresas parceiras: Parcerias exclusivas para oferecer vantagens que fazem a diferença no dia a dia;

🖼️ Acesso aos nosso Museus: Acesso gratuito aos nossos equipamentos culturais para você e sua família/amigos.

Somos uma organização social privada sem fins lucrativos, especializada em gerir centros culturais públicos de grande importância para o país e programas ambientais. Atualmente, também prestamos consultorias para a concepção, modelagem, formatação e gestão de projetos, desenvolvendo o escopo, fazendo a captação de recursos, o enquadramento nas leis de incentivo e gerindo sua implementação.

Nossos projetos ativos:

O Paço do Frevo, localizado no coração do Recife, é mais do que um museu; é um guardião do patrimônio mundial da humanidade, celebrando a riqueza e a diversidade de nossa cultura.

O Museu do Amanhã, uma fascinante instituição de ciências no Rio de Janeiro, convida você a refletir sobre nossas ações presentes e seu impacto no amanhã, inspirando mudanças para um futuro melhor.

O Museu das Favelas em São Paulo é um espaço de resiliência e criatividade das comunidades, revelando a potência e o brilho das favelas através de suas histórias e expressões culturais únicas.

O Museu do Jardim Botânico do Rio de Janeiro é uma viagem encantadora pelo mundo da botânica, convidando você a explorar a beleza e a importância das plantas em nossas vidas.

O Programa de Formação Cultural CultSP PRO - Escolas de Profissionais e de Empreendedores da Cultura, no Estado de São Paulo, oferece cursos em diversas áreas, incluindo Artes Cênicas, Audiovisual, Games, Moda, entre outras.

Sediado na cidade de Belém, o novo Museu das Amazônias, implementado pelo IDG em parceria com o Museu Paraense Emílio Goeldi, será uma referência na área de ciências e tecnologias. Com experiências imersivas e coletivas, irá reunir as muitas Amazônias, nacionais e internacionais, e aproximar os vários setores sociais para debater os temas da área.

Além dos museus, temos também a gestão do Fundo da Mata Atlântica e atuamos na revitalização do Cais do Valongo-RJ.

Nosso propósito é: Esperançar futuros possíveis

Nossos Valores:

• Criativos na essência: Acreditamos que a criatividade está no nosso DNA. Todos podemos praticá-la no dia a dia, seja na tarefa mais simples ou em projetos complexos;
• Autenticamente diversos: Somos muitos, somos diferentes e cada vivência e visão de mundo importa. É da soma dessas diferenças que vêm as nossas melhores ideias;
• Compromisso com excelência: Fazemos sempre o nosso melhor. Nos orgulhamos de estabelecer boas relações com nossos parceiros, colaboradores e todas as pessoas que estão na nossa rede, e de criar espaços encantadores de reflexão e conhecimento.
• Respeito aos acordos: Entendemos que o respeito vai além da boa educação e deve ser a base no tratamento com qualquer um. Respeitamos os acordos e oferecemos segurança jurídica e financeira para construir laços de confiança. 
• Encantamento: Recebemos as pessoas com prazer e nos orgulhamos quando elas são maravilhadas pelos nossos espaços, seja no ambiente corporativo, seja nos museus. Incentivamos as pessoas a alcançarem o seu potencial e vivemos entusiasmados pelo nosso propósito.

Se você compartilha da nossa paixão por promover o acesso à cultura, preservar o meio ambiente e inspirar mudanças positivas, junte-se a nós! Estamos sempre em busca de mentes criativas e comprometidas para se juntar à nossa equipe e fazer a diferença.

Venha fazer parte dessa jornada conosco!